Zaalverhuur

Draaiboek Coronamaatregelen voor alle gebruikers 

Draaiboek Coronamaatregelen

Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk reglement Ter Vesten, Cortewalle en Hof ter Welle

Retributiereglement

Tarieven Ter Vesten, Cortewalle en Hof ter Welle

Tijdelijk Aangepaste Maatregelen i.k.v. Social Distancing

Elke gebruiker van een lokaal in Ter Vesten, kasteel Cortewalle en Hof ter Welle dient zich verplicht, zolang de maatregelen gelden, te houden aan het draaiboek waarin alle richtlijnen staan opgenomen. Dit draaiboek vindt u hiernaast in de linkerbalk.

Rekening houdend met de geldende regels voor social distancing, dienen we de zaalopstelling van onze lokalen voorlopig te beperken. 

De polyzaal kan enkel als 1 geheel gereserveerd worden, voor 20 personen in vergaderopstelling en voor 50 personen in leesopstelling.

De mediazaal biedt voorlopig plaats aan 11 personen in vergaderopstelling en aan 30 personen in leesopstelling.

In kasteel Cortewalle kan voorlopig enkel de museumzolder gehuurd worden. 

De lokalen in Hof ter Welle zijn momenteel ongeschikt voor verhuur. 

Bij een reservatie van een zaal is de gebruiker zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van de Corona-maatregelen tijdens de activiteit. Ter Vesten zorgt voor een veilige omgeving met handgel, ontsmettingsmiddel, vaste opstelling en een maximumcapaciteit per zaal. Ter Vesten kan niet aansprakelijk gesteld worden voor een onveilige situatie van uw organisatie. Daar de regels per activiteit verschillen, raden we u aan om uw event af te toetsen bij de juiste sectorgids. Hier heeft u een overzicht van alle sectorgidsen.  Indien u vragen hebt over de regels, wendt u zich best bij de sectororganisatie van uw activiteit.  

  • Per vereniging is er één aanspreekpersoon (contactgegevens bekend bij zaalhuur). 
  • Een mondmasker is verplicht in het gebouw.
  • De looprichtingen dienen te worden gerespecteerd.
  • Verlucht de ruimte maximaal.
  • Recepties zijn verboden.

 

Algemene Info

Verenigingen en particulieren kunnen in cultuurcentrum Ter Vesten een zaal huren voor tentoonstellingen, workshops, vergaderingen, vorming, kooklessen, repetities, muziekuitvoeringen,...

Wie een lokaal in Ter Vesten, kasteel Cortewalle of in Hof ter Welle wenst te huren, vindt de tarieven in het retributiereglement.

De algemene voorwaarden voor het gebruik van de infrastructuur en de diensten van Ter Vesten, kasteel Cortewalle en Hof ter Welle staan vermeld in het huishoudelijk reglement.

Wie infrastructuur in één van de ontmoetingscentra in de deelgemeenten wenst te huren, vindt hierover alle informatie op de website van de gemeente Beveren.

 

Cultuurcentrum Ter Vesten

Mogelijkheden

  • podiumactiviteiten
  • vergaderingen
  • recepties
  • kooklessen
  • lezingen
  • workshops

De schouwburg

Voor meer praktische informatie, zie technische info.  

  • 411 zitplaatsen, met aansluitend een regiecabine. Deze 411 zitplaatsen worden gereduceerd tot 400 zitplaatsen bij gebruik van een geluidsinstallatie in de zaal voor live versterkte muziek.
  • 4 loges
  • 2 sanitaire blokken met 2 douches en 2 toiletten,  gescheiden voor dames en heren
  • een artiestenfoyer
  • vestiaire voor max. 500 personen

De polyvalente zaal [135 m²]

  • de zaal kan worden opgesplitst in 3 aparte delen. De mogelijkheid bestaat om de polyvalente zaal voor 1/3, 2/3 of 3/3 te gebruiken, volgens vaste opstellingsplannen, al dan niet met het gebruik van de leskeuken.
  • bij 3/3 maximum 150 staanplaatsen of 120 zitplaatsen
  • het middendeel bevat een leskeuken

De Mediazaal [98 m²]

  • maximum 100 personen in leesopstelling
  • uitgerust met een vast scherm, vaste beamer en stoelen en tafels
  • geschikt voor projecties en lezingen
     

Kasteel Cortewalle

  • Blauwe Kamer [57 m²] - maximum 24 personen [vaste tafelopstelling]
  • Salon Goubau  [30 m²] - maximum 14 personen [vaste tafelopstelling]
  • Jos Hendrickxkamer [25 m²] - maximum 8 personen [vaste tafelopstelling]
  • Antoon Triestzaal [150 m²] - tentoonstellingsruimte 1ste verdieping
  • De Bergeyckzaal [93 m²] - tentoonstellingsruimte 1ste verdieping
  • Antoon Triestzaal en de Bergeyckzaal samen [243 m²](1ste verdieping)
  • Kitchenette (1ste verdieping) - ter beschikking voor huurders van de tentoonstellingsruimten
  • Vestiaire (gelijkvloers) - capaciteit 100 jassen

Hof ter Welle

  • Congregatiekamer [40 m²]
    - maximum 24 personen in vergaderopstelling
    - maximum 40 personen in leeszaalopstelling
  • Kapel [70 m²]
    - maximum 80 personen in leeszaalopstelling
  • Zaal Pottelsberghe [80 m² - zaal in L-vorm]
    - geschikt voor crea- en doe-activiteiten
    - maximum 40 personen in leeszaalopstelling

Infrastructuur Ter Vesten

Gravenplein 2

9120 Beveren

 

Infrastructuur kasteel Cortewalle

Zwarte Dreef 1

9120 Beveren

 

Infrastructuur Hof ter Welle

Anna Piersdreef 2

9120 Beveren

 

Reservaties

CC Ter Vesten

Gravenplein 2

9120 Beveren

tel. 03 750 10 00

tickets [dot] tervesten [at] beveren [dot] be